1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов ДОУ;
обработка и отправка исходящих документов;
контроль исполнения документов в организации.
ведение Базы данных Параграф ДОУ,ЕАИС БУ,
Осуществляет учет дней посещения воспитанниками ДОУ, включая посещения занятий дополнительного образования, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета посещаемости.
Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
Ведет книгу движения воспитанников.
Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
Ведет книги приказов.
Оформляет приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для выполнения годового плана.
Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.
Является секретарем административного совещания при заведующем ДОУ.Следит за соблюдением сотрудниками графиков отпусков, сообщает работникам об изменениях в графике заблаговременно, под роспись.
Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.