Секретарь руководителя

Гражданский Проспект, Лужская 10 лит А

Опыт работы от 1 года, среднее образование, полная занятость

от 25 000 руб./месяц

Обязанности:

- ведение делопроизводства; - учет, прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции; - ведение базы данных входящей и исходящей корреспонденции; - контроль исполнения документов; - ведение деловой переписки; - выполнение личных поручений руководителя; - взаимодействие с другими отделами; - прием и распределение входящих и исходящих звонков; - работа с оргтехникой, прием/отправка факса; - выполнение копировально-множительных работ; - сканирование документов, отправка сканов по электронной почте; отправка корреспонденции почтой России; - встреча гостей (организация чая-кофе); - работа с курьерами; - составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограммы; подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

Высшее образование + курсы повышения квалификации с сфере делопроизводства

или

среднее профессиональное образование + курсы повышения квалификации с сфере делопроизводства.

Опыт практической работы:

при высшем образовании - не требуется;

при среднем образовании - не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья (наличие медицинской книжки).
Отсутствие судимости (наличие справки установленного образца).

Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, Интернет.

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом работы. Готовность к выполнению важных и срочных поручений.

Условия:
40 часов в неделю, оформление по ТК РФ, рабочее место по адресу: Лужская ул., д. 10

Заработная плата зависит от уровня образования и стажа работы.